A lo largo de los años la profesión de Project Management ha evolucionado de una disciplina basada en la técnica y estructura a un enfoque totalmente integral y global.
Por lo cual han ido surgiendo nuevas tendencias dentro de dicha profesión, que con el pasar del tiempo han moldeado a su vez el entorno laboral en el cual se desarrolla o desempeña la misma. Las tendencias de este año son diversas, pero nos centraremos en las 5 que consideramos más fuertes del montón. Dentro de las cuales encontramos:
1. La normalización de los grupos de trabajo a distancia:
Gracias al inmenso alcance de las tecnologías y telecomunicaciones de hoy en día, las empresas pueden hallar talentos que potencien sus actividades y procesos en cualquier lugar del mundo, sin la necesidad de que estos tengan presencia física en la compañía.
Según un estudio realizado por Intuit, 40% de la fuerza de trabajo Estadounidense serán Freelancers o empleados temporarios para el año 2020.
Estos grupos también aportan una fusión cultural que a su vez añade una adopción y adaptación de tradiciones globales al sistema de trabajo bajo el cual se gestionen. La misma transculturización expone a la empresa a un sistema más abierto y conectado.
2. Gestión de proyectos vs. Gestión de Cambios:
El concepto de Gestión de Cambios o Gestor de Cambios es algo que está surgiendo en la modalidad de trabajo actual, el mismo se enfoca en la gestión de personas que puedan lograr un cambio más que una tarea en particular.
En otras palabras, un gestor de cambios busca minimizar el impacto y maximizar los beneficios de un cambio, mientras que un gestor de proyectos se enfoca en la programación, la calidad y el presupuesto de implementación del cambio y rastrea el progreso de los resultados esperados.
Como dijo Lao Tzu:
“Si no cambias de dirección, podrías terminar hacia dónde te diriges.”
3. Diversidad:
Es un hecho de que un ambiente de trabajo con diversidad cultural amplifica la perspectiva de una empresa así como también mejora la sinergia dentro de los individuos que la conforman. En un mundo interconectado como el de hoy estamos expuestos a una sobreinformación y mientras más puntos de vistas distintos hallan para resolver un problema o afrontar un cambio, mucho mejor.
Según un estudio realizado por Economist Intelligence Unit, un 83 por ciento de los encuestados afirmó que una fuerza laboral más diversa mejora la capacidad de una organización ante una clientela diversa, lo cual por consiguiente conduce a un número mayor de acceso a nuevos mercados.
4. El incremento del uso de dispositivos personales:
Cada día es más grande la cantidad de empresas que le permiten a sus trabajadores utilizar sus propios dispositivos (smartphones, tabletas, ordenadores, entre otros) para desempeñar las tareas de la empresa.
Esta práctica si bien tiene sus contras, como exponer información confidencial de empresas, entre otros, son más los beneficios que aporta para las compañías que lo aplican.
Los responsables de TI indican que gracias a este sistema de trabajo hay un incremento en la productividad de sus empleados. Esto se debe a que los trabajadores se encuentran más cómodos trabajando con sus aplicaciones y dispositivos, elegidos personalmente por ellos mismos según sus preferencias personales, que como consecuencia se experimenta un rendimiento mayor y una mejor calidad en la comunicación y colaboración entre los empleados.
5. Microsoft Project perderá liderazgo en las aplicaciones de gestión de proyectos:
Es difícil imaginarse que Microsoft Project pronto dejará de ser la aplicación predilecta en aplicaciones de gestión proyectos, sin embargo, gracias al crecimiento exponencial de la tecnología y por ende el mundo de las apps, existe un gran número de nuevos softwares de gestión de proyectos que las empresas están comenzando a implementar.
Dichas alternativas de software de gestión de proyectos son tan efectivas como Microsoft Project, sólo es cuestión de identificar cual es la más apropiada para cada negocio y empezar a implementarla.
De esta manera los equipos de trabajo y empresas empiezan a sentir la presión de salir del cauce tradicional de gestión y adentrarse en nuevos caminos. Por lo cual se espera que en el año 2016 el dominio de Microsoft Project en el mercado comience a decaer.